Uber of Bolt stuurt uw ritten naar Chiron: is dat voldoende?

Nee. Ook wanneer uw platform de vereiste ritgegevens correct naar Chiron doorstuurt, blijven de dienststaat en het vervoerbewijs afzonderlijke verplichtingen. Een geslaagde verzending naar de databank vervangt die documenten niet.

Dit is een veelvoorkomende bron van verwarring voor chauffeurs die alleen via platformen werken. De rit staat in de app, de klant betaalt digitaal en de informatie wordt doorgestuurd. Toch hebben deze stappen niet allemaal hetzelfde doel.

Drie verplichtingen met elk een eigen functie

Onderdeel	Waarvoor dient het?	Wat moet u praktisch kunnen nagaan?
Chiron	Ritgegevens doorgeven aan de centrale rittendatabank.	Welke oplossing de vereiste ritgegevens doorstuurt.
Dienststaat	Uw dienst als chauffeur documenteren.	Waar u uw dienststaat kunt raadplegen en genereren.
Vervoerbewijs	De klant een bewijs van de uitgevoerde rit bezorgen.	Welk document de klant ontvangt en hoe dat gebeurt.

De Vlaamse overheid omschrijft Chiron als de centrale rittendatabank waaraan taxi-exploitanten informatie over hun ritten bezorgen. Meer over Chiron op Vlaanderen.be.

De schriftelijke verduidelijking aan TaxiGer bevestigt daarnaast expliciet dat zowel de verzending als de dienststaat en het vervoerbewijs in orde moeten zijn.

Wat als uw platform de verzending verzorgt?

Als uw platform de vereiste gegevens voor uw ritten correct doorstuurt, kan die verzending via het platform verlopen. De afzonderlijke documentverplichtingen blijven bestaan.

Het praktische aandachtspunt is daarom om te weten welke functie door welke oplossing wordt ingevuld. Misschien verloopt het vervoerbewijs via uw platform en gebruikt u een aanvullende toepassing voor de dienststaat.

Ga niet alleen af op het feit dat u zich ooit bij een platform hebt geregistreerd. Zorg dat u weet hoe de verzending voor uw exploitatie en voertuig is geregeld. Artikel 31, § 3, van het decreet voorziet in de aanlevering door vergunninghouders of hun tussenpersonen. Bekijk het decreet.

Voorbeeld: alles staat in Chiron, maar de dienststaat ontbreekt

Stel dat u uitsluitend via een platform rijdt. Alle vereiste ritgegevens worden correct verzonden en uw klanten ontvangen hun vervoerbewijs.

Tijdens een controle wordt u gevraagd uw dienststaat te tonen. Als u die niet kunt voorleggen, lost de aanwezigheid van uw ritten in Chiron dat ontbrekende document niet op.

Het voorbeeld laat zien waarom één goed werkend onderdeel niet automatisch betekent dat de volledige administratie geregeld is.

Maak voor uzelf een eenvoudig overzicht

Noteer voor elk onderdeel welke oplossing u gebruikt: Chiron-verzending, dienststaat en vervoerbewijs. Open daarna de documenten die u bij een controle nodig hebt.

Deze oefening kan zichtbaar maken dat het vervoerbewijs al goed geregeld is, terwijl u voor de dienststaat nog iets moet organiseren. U hoeft daarvoor niet eerst uw volledige werkwijze te veranderen.

Veelgestelde vragen

Vervangt mijn Chiron-aansluiting de dienststaat?

Nee. Een aansluiting en de verzending van ritgegevens geven geen vrijstelling van de dienststaat.

Moeten alle onderdelen via dezelfde app verlopen?

De ontvangen verduidelijking laat toe dat het vervoerbewijs via het platform verloopt en dat een aanvullende oplossing voor de dienststaat wordt gebruikt. Elk onderdeel moet correct ingevuld zijn.

Bekijk welke ondersteuning u nodig hebt

TaxiGer biedt functies voor digitale taxidocumenten en Chiron. Bespreek welke onderdelen u nodig hebt naast de functies die uw platform al verzorgt.

Lees ook: Welke documenten moet u tijdens een taxicontrole kunnen tonen?