Taxicontrole in Vlaanderen: moet u uw dienststaat en vervoerbewijs meteen kunnen tonen?

Tijdens een controle moet u de gegevens van uw dienststaat en vervoerbewijs op verzoek kunnen voorleggen. Dat geldt ook wanneer u uitsluitend via Uber, Bolt of Heetch rijdt.

In de schriftelijke verduidelijking aan TaxiGer wordt aangegeven dat dit op korte termijn moet kunnen, zodat de agent de nodige controle kan uitvoeren. De praktische vraag is dus of u vanuit uw voertuig vlot bij de gevraagde gegevens kunt.

De documenten moeten bereikbaar zijn tijdens uw dienst

Een bestand dat ergens bestaat, is niet noodzakelijk een bestand dat u tijdens een controle kunt tonen. Denk aan een document waarvoor alleen uw kantoor toegang heeft, of aan een app waarvan u niet weet waar de dienststaat staat.

Artikel 36 van het Vlaamse exploitatiebesluit gaat over het voorleggen van de gegevens op verzoek. Artikel 34 vereist een leesbare, begrijpelijke weergave van de oorspronkelijke dienststaatgegevens vanuit de apparatuur in het voertuig. Bekijk artikelen 34 en 36.

Praktisch betekent dit dat u vooraf moet weten hoe u de relevante gegevens opent. Een belofte om ze na de werkdag te zoeken biedt tijdens de controle geen directe oplossing.

Is er een vaste termijn in minuten?

De aangeleverde schriftelijke verduidelijking noemt geen vast aantal seconden of minuten. Zij spreekt over beschikbaarheid op korte termijn, zodat de agent kan controleren.

Het is daarom niet juist om daar zelf een universele termijn van bijvoorbeeld twee of vijf minuten van te maken. Richt uw werkwijze erop in dat de gegevens tijdens de controle toegankelijk zijn.

Kunt u digitale gegevens tonen?

Digitaal werken is mogelijk. De ontvangen toelichting bevestigt bijvoorbeeld dat voor het vervoerbewijs geen fysieke printer nodig is en dat de afhandeling via de platformapp mag verlopen.

Controleer wel of u zelf de gegevens kunt bereiken die een agent nodig heeft. Alleen weten dat de klant een document ontvangt, vertelt nog niet waar u het bij een controle kunt terugvinden.

Oefen de handeling vóór uw volgende dienst

Een eenvoudige voorbereiding is om de situatie zelf één keer na te bootsen:

1. Open de toepassing waarmee u uw dienststaat beheert.
2. Zoek de lopende dienst en controleer of u een exemplaar kunt genereren.
3. Zoek de gegevens van een afgeronde rit en het bijbehorende vervoerbewijs.
4. Controleer of u de informatie goed leesbaar kunt tonen.

Dit zijn praktische voorbereidingstips. Ze voegen geen nieuwe wettelijke documentsoorten toe.

Werkt u voor een exploitant met verschillende chauffeurs? Laat dan iedere chauffeur dezelfde handeling uitvoeren. Zo merkt u of de toegang ook voor de bestuurder werkt en niet alleen voor de beheerder.

Veelgestelde vragen

Volstaat het dat mijn werkgever de documenten heeft?

U moet als bestuurder de gevraagde gegevens tijdens de controle kunnen voorleggen. Organiseer daarom vooraf uw eigen toegang vanuit het voertuig.

Is dit een volledige lijst van alle documenten voor een taxicontrole?

Nee. Dit artikel behandelt specifiek de dienststaat en het vervoerbewijs voor de beschreven platformritten.

Maak uw documenten eenvoudig terugvindbaar

Wilt u weten hoe u uw digitale documenten met TaxiGer kunt raadplegen? Bekijk de mogelijkheden en bespreek de toegang voor uzelf en uw chauffeurs.

Lees ook: Welke bedragen gelden als u geen dienststaat of vervoerbewijs kunt genereren?